数字で見える化し、任せても回る現場をつくる
現場改善の目的は、ただ数字を追うことではありません。
私たちが目指すKGI(ゴール)は、
社長が判断を抱え込まず、職長と若手が基準に沿って動ける現場をつくることです。
そのために重要なCSF(成功のカギ)は、
優先順位・確認・完成基準・教え方・任せ方の基準をそろえることです。
そして、その基準が現場で本当に機能しているかを確認するために、KPIを使います。
確認回数、手戻り件数、判断待ち時間、再説明回数などを数字で見える化することで、
「なぜか忙しい」
「何度も同じことが起きる」
「任せたいのに任せられない」
という感覚を、改善できる課題として整理できます。
KPIは、現場を責めるための数字ではありません。
任せても回る現場に近づくための、改善の入口です。
優先順位のズレを見える化するKPI
- 朝礼で最優先作業を共有した回数
- 朝礼で優先順位を確認した人数
- 最優先作業の達成率
- 今日やるべき作業の完了率
- 後回しにされた重要作業の件数
- 急ぎではない作業を先にやった件数
- 指示と違う順番で進めた件数
- 優先順位の確認不足による手戻り件数
- 優先順位の勘違いによる作業遅れ件数
- 優先順位の変更を共有した回数
- 優先順位変更の伝達漏れ件数
- 優先順位変更後の現場混乱件数
- 作業前に「何からやるか」を確認した回数
- 作業開始前の段取り確認率
- 予定外作業に流れた回数
- 他人の手伝いで本来作業が遅れた件数
- 困っている人を助けて自分の作業が遅れた件数
- 重要作業より簡単な作業を先に進めた件数
- 材料待ち・道具待ちによる優先順位変更件数
- 元請け指示による作業順変更件数
- 職長判断で順番を変えた件数
- 順番変更時に報告があった件数
- 順番変更時に報告がなかった件数
- 作業順のズレによる二度手間件数
- 先にやるべき確認を後回しにした件数
- 先に片づけるべき安全作業の未実施件数
- 優先順位ミスによる残業時間
- 優先順位ミスによる工程遅れ日数
- 朝一番で迷った時間
- 判断待ちで止まった時間
- 「次に何をするか」の質問回数
- 「今それじゃない」と言われた回数
- 職長への優先順位確認回数
- 社長への優先順位確認回数
- 作業者ごとの優先順位理解度
- 作業予定表と実作業のズレ件数
- 日報上の予定外作業件数
- 重要作業の着手遅れ件数
- 午前中に終えるべき作業の未完了件数
- 段取り不足で優先順位が変わった件数
- 他業者との調整不足による順番変更件数
- 図面確認不足による作業順変更件数
- 材料確認不足による作業順変更件数
- 作業前ミーティング未実施件数
- 優先順位を紙・ホワイトボードで見える化した回数
- 優先順位を共有していない現場数
- 作業者が自分で優先順位を説明できた割合
- 優先順位のズレによるクレーム件数
- 優先順位のズレによる再訪問件数
- 優先順位のズレによる利益圧迫額
確認のズレを見える化するKPI
- 1日あたりの確認回数
- 1現場あたりの確認回数
- 作業者ごとの確認回数
- 職長への確認回数
- 社長への確認回数
- 元請けへの確認回数
- 確認不足による手戻り件数
- 確認しすぎによる作業停止時間
- 判断待ちで止まった時間
- 確認待ちで止まった人数
- 確認のタイミングが遅れた件数
- 確認せずに進めた件数
- 確認すべきポイントを飛ばした件数
- 途中確認をした件数
- 完了後にまとめて確認した件数
- 作業前確認の実施率
- 作業中確認の実施率
- 作業後確認の実施率
- 写真で確認した件数
- 現地で確認した件数
- 電話で確認した件数
- LINE・チャットで確認した件数
- 口頭確認のみで終わった件数
- 確認内容が記録に残っている割合
- 確認内容の伝達漏れ件数
- 確認したのに認識がズレた件数
- 「確認したつもり」の件数
- 確認ルール未設定の作業件数
- 確認基準が不明だった件数
- 確認者が決まっていなかった件数
- 確認待ちで職人が手待ちした時間
- 確認遅れによる工程遅れ件数
- 確認不足による材料ロス件数
- 確認不足による施工ミス件数
- 確認不足による安全リスク件数
- 確認不足による元請け指摘件数
- 確認不足による客先指摘件数
- 確認しすぎによる職長負担時間
- 確認しすぎによる社長負担時間
- 自分で判断してよい範囲を共有した回数
- 判断範囲を超えて進めた件数
- 判断範囲内なのに確認した件数
- 判断範囲外なのに確認しなかった件数
- 確認ポイントを事前に決めた作業数
- 確認ポイントを図面に書き込んだ件数
- 確認ミスの再発件数
- 確認ルール改善後の確認回数減少率
- 確認ルール改善後の手戻り減少率
- 「確認してよかった」件数
- 「確認していれば防げた」件数
完成基準のズレを見える化するKPI
- 完了後のやり直し件数
- 完了後の追加修正件数
- 完成基準の確認不足による手戻り件数
- 仕上がりのばらつき件数
- 人によって仕上がりが変わった件数
- 元請けからの指摘件数
- 客先からの指摘件数
- 社内検査での指摘件数
- 自主検査での不備件数
- 写真不足による再確認件数
- 施工写真の撮り直し件数
- 完成写真の不足件数
- 図面通りでない施工件数
- 仕様と違う施工件数
- 寸法違い件数
- 取付位置違い件数
- ラベル・表示ミス件数
- 結線ミス件数
- 仕上げ不足件数
- 清掃不足件数
- 片づけ不足件数
- 養生不足件数
- 見た目の指摘件数
- 安全基準未達件数
- 品質基準未達件数
- 合格ラインを事前共有した回数
- 完成イメージを写真で共有した回数
- 完成サンプルを見せた回数
- 「ここまででOK」を伝えた回数
- 「そこまでやらなくていい」と言われた回数
- こだわりすぎによる時間超過件数
- 必要以上に丁寧にやりすぎた件数
- 雑すぎてやり直しになった件数
- 完成前の中間確認件数
- 完成後に基準が変わった件数
- 事前基準なしで作業開始した件数
- 完成基準が人によって違った件数
- 完成基準の口頭説明のみで進めた件数
- 完成基準をチェックリスト化した件数
- チェックリスト未使用件数
- チェックリスト使用率
- チェック漏れ件数
- 検査前の自主確認率
- 検査一発合格率
- 再検査件数
- 再訪問件数
- 完成基準ズレによる残業時間
- 完成基準ズレによる材料ロス金額
- 完成基準ズレによる利益低下額
- 完成基準共有後の手戻り減少率
教え方のズレを見える化するKPI
- 新人への説明回数
- 同じ質問をされた回数
- 同じミスの再発回数
- 教えた内容が実行された割合
- 教えた内容が伝わっていなかった件数
- 口頭だけで教えた件数
- 見本を見せて教えた件数
- 一緒にやって教えた件数
- 作業後に振り返りをした回数
- 教える時間の合計
- 教え直しにかかった時間
- 教え方不足による手戻り件数
- 教え方不足による作業遅れ件数
- 教え方不足による安全リスク件数
- 「見て覚えろ」で済ませた件数
- 手順を分解して教えた件数
- 作業手順書を使った回数
- 写真付き資料を使った回数
- 動画で教えた回数
- メモを取らせた回数
- 教えた後に復唱してもらった回数
- 教えた後に本人に説明させた回数
- 理解確認をした回数
- 理解確認をしなかった件数
- 「分かった?」だけで終わった件数
- 「どこまで分かった?」と確認した回数
- 質問しやすい声かけをした回数
- 質問が出た回数
- 質問が出なかったがミスした件数
- 教える人によって内容が違った件数
- 教える人ごとの指示のばらつき件数
- 教育内容を統一した件数
- 教育チェックリスト使用率
- 新人の独り立ちまでの日数
- 新人の作業習得数
- 新人が一人でできる作業数
- 新人の確認回数の減少率
- 新人の手戻り件数の減少率
- 新人の施工ミス件数
- 新人の安全指摘件数
- 教えた後の成功体験件数
- 教えた後に褒めた回数
- 指摘だけで終わった件数
- 注意後に再説明した件数
- 注意後に改善した件数
- 教える側の負担時間
- 教わる側の待ち時間
- 教育不足による職長呼び出し件数
- 教育改善後の作業スピード向上率
- 教育改善後のミス減少率
任せ方のズレを見える化するKPI
- 任せた作業の完了率
- 任せた作業の手戻り件数
- 任せた作業のやり直し件数
- 任せた作業の遅れ件数
- 任せた作業の確認回数
- 任せた後に戻ってきた判断件数
- 任せたのに社長が判断した件数
- 任せたのに職長が巻き取った件数
- 任せた範囲が不明だった件数
- 任せる前に範囲を共有した回数
- 任せる前に合格ラインを共有した回数
- 任せる前に確認タイミングを共有した回数
- 任せる前に期限を共有した回数
- 任せる前に判断範囲を共有した回数
- 任せた後の途中確認回数
- 任せた後の放置件数
- 丸投げになった件数
- 細かく口を出しすぎた件数
- 任せた人が迷った時間
- 任せた人が止まった時間
- 判断できずに待っていた時間
- 任せた作業の報告遅れ件数
- 任せた作業の報告漏れ件数
- 任せた作業の相談件数
- 相談なしで進めてズレた件数
- 相談しすぎて進まなかった件数
- 任せる相手の力量確認回数
- 任せる作業の難易度確認回数
- 任せる前の準備不足件数
- 任せる前の情報不足件数
- 任せる前の道具不足件数
- 任せる前の材料不足件数
- 任せる前の図面説明不足件数
- 任せる前の危険ポイント共有件数
- 任せた人が自分で判断できた件数
- 任せた人が改善提案した件数
- 任せた人が段取りを組めた件数
- 任せた人が後輩に説明できた件数
- 任せた人の成長作業数
- 任せられる作業数
- 任せられる人の人数
- 社長確認なしで完了した作業数
- 職長確認なしで完了した作業数
- 任せた作業の一発完了率
- 任せた作業の品質指摘件数
- 任せた作業の安全指摘件数
- 任せた作業の利益率
- 任せ方改善後の社長確認時間削減
- 任せ方改善後の職長負担時間削減
- 任せ方改善後の現場自走率